Fonctionnement de Ekonta, la solution comptable en ligne
📝 La comptabilité en ligne : les 5 étapes clés du cabinet Ekonta
Vous vous interrogez sur le fonctionnement de notre cabinet d’expertise comptable en ligne ?
Chez Ekonta, nous allions la technologie à l’humain pour proposer un accompagnement complet, simple et efficace.
Dès votre premier contact, un consultant dédié, expert dans votre secteur d’activité, vous est personnellement attribué. Il devient votre interlocuteur principal et s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire (comptables, fiscalistes, juristes, spécialistes sociaux et financiers) pour répondre à toutes vos questions, qu’elles soient d’ordre comptable, fiscal, juridique, social ou stratégique.
Notre cabinet, basé en France et inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables, s’appuie sur une plateforme en ligne moderne et sécurisée. Accessible 24h/24 et 7j/7, elle vous permet de consulter vos documents comptables, suivre vos indicateurs clés et interagir avec votre équipe comptable à tout moment.
Le processus d’accompagnement chez Ekonta se déroule en 5 étapes simples et structurées:
- Tout commence par la demande de devis en ligne, rapide et sans engagement.
- Une fois votre demande validée, un expert-comptable dédié vous est affecté afin d’analyser vos besoins et cadrer votre organisation comptable.
- Ensuite, nous procédons à la mise en place des outils digitaux personnalisés, conçus pour simplifier votre gestion quotidienne (collecte de justificatifs, facturation, suivi bancaire, etc.).
- Vient ensuite la tenue et le traitement de votre comptabilité, assurés en temps réel via notre plateforme connectée. À chaque étape, vous bénéficiez d’un suivi régulier et transparent.
- Enfin, nous mettons l’accent sur le conseil et le pilotage de votre activité : bilans d’analyse, stratégies fiscales, simulations et rendez-vous personnalisés sont au cœur de notre accompagnement.
L’expertise comptable en ligne : comment ça marche ?
Votre première année avec Ekonta, pas à pas
✅ Étape 1 – Demande de devis en ligne
La première étape de votre collaboration avec Ekonta commence par une demande de devis simple et rapide, directement en ligne.
En quelques clics, vous renseignez les informations essentielles sur votre activité afin que nous puissions vous proposer une offre claire, personnalisée et sans engagement.
Cette démarche nous permet d’analyser vos besoins dès le départ et de préparer un accompagnement sur mesure, parfaitement adapté à votre structure. Une fois le devis validé, notre équipe entre en contact avec vous pour organiser la suite des étapes de votre intégration.
🧑💼 Étape 2 – Attribution d’un expert dédié
Afin de lancer notre collaboration dans les meilleures conditions, nous vous proposons un entretien initial en visioconférence avec l’un de nos experts Ekonta.
Cet échange permet de faire connaissance, de découvrir votre activité en détail et de cerner précisément vos besoins.
Nous vous présenterons notre méthodologie de travail et définirons ensemble l’organisation des flux (factures, relevés bancaires, justificatifs, etc.) afin d’assurer une gestion comptable fluide, structurée et pleinement efficace.
⚙️ Étape 3 – Mise en place des outils
Un second entretien en visioconférence est organisé avec notre chargé d’assistance numérique afin de vous donner accès à votre espace client sécurisé et de vous accompagner dans la prise en main de l’ensemble des outils en ligne adaptés à votre activité.
Vous serez ainsi guidé dans l’utilisation de nos solutions : espace d’échange de documents, logiciel de facturation, gestion des notes de frais via application mobile ou interface web, ainsi que le module de saisie de caisse, le cas échéant.
En complément, vous pourrez consulter à tout moment notre rubrique “Aide”, qui regroupe des tutoriels clairs et accessibles pour faciliter votre autonomie dans l’utilisation des outils.
Si Ekonta assure la gestion de la paie de votre entreprise, notre service dédié met également à votre disposition une interface simplifiée pour la transmission des éléments variables mensuels, garantissant un traitement fluide et sécurisé de vos bulletins de paie.
📊 Étape 4 – Suivi et traitement comptable
En comptabilité d’engagement, vous n’avez qu’une seule mission : nous transmettre vos pièces justificatives.
Il vous suffit de les déposer sur votre espace client sécurisé, ou de les envoyer simplement par redirection de mail.
Ensuite, notre équipe s’occupe de tout : aucune saisie bancaire à réaliser de votre côté. Votre interlocuteur dédié assure la mise à jour régulière de votre comptabilité, en toute autonomie.
En cas d’échéance fiscale, vous êtes informé par e-mail du montant à prélever, et vos déclarations fiscales sont mises à disposition directement dans votre espace client, à consulter à tout moment.
🤝 Accompagnement personnalisé
Tout au long de l’année, nous vous garantissons un suivi comptable régulier et réactif. En plus du rendez-vous de bilan annuel, votre mission inclut 3 rendez-vous de conseil, pensés pour vous accompagner dans vos prises de décision et dans la gestion de votre entreprise. Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique et dédié, disponible pour répondre à vos questions du quotidien, vous orienter et vous
📅 Clôture des comptes & visioconférence bilan
Lors de la clôture de votre exercice comptable, votre consultant Ekonta peut être amené à vous solliciter par e-mail ou téléphone afin de recueillir d’éventuels justificatifs complémentaires, ou pour aborder des points d’optimisation fiscale. Une fois ces éléments réunis, votre bilan comptable est finalisé, puis vous est présenté en visioconférence.
Ce rendez-vous va bien au-delà d’un simple retour sur les chiffres de l’année écoulée. Votre interlocuteur dédié vous accompagne également dans une lecture stratégique de vos résultats et vous propose des axes de réflexion pour l’année à venir, afin de soutenir vos prises de décision et anticiper vos futurs enjeux.
